Um dos maiores desafios da atualidade é descobrir meios eficientes de como otimizar melhor o tempo para exercer as tarefas do dia-a-dia com mais produtividade. O empresário Sergio Wilfrido Vázquez Benitez selecionou algumas dicas valiosas para te ajudar a organizar seu tempo, sua rotina e suas tarefas. Vem conferir essas dicas e refletir sobre como você está utilizando seu tempo.
Possua uma lista de tarefas
Essa é a melhor solução para quem tem muitas tarefas para fazer mas não tem a menor ideia de como começar. O ideal é fazer uma lista de tudo o que você precisa fazer, de modo a organizar essa lista por ordem de prioridades. Destaque as tarefas mais importantes e realize-as primeiro. Você pode utilizar ferramentas para te ajudar nesse processo de organização, tanto digitais como listas manuscritas.
Organize um espaço físico
É de extrema importância que você defina um espaço específico para trabalhar, estudar e realizar as outras tarefas pendentes do seu cotidiano, explica Sergio Wilfrido Vázquez Benitez. Organize nesse espaço apenas os materiais e objetos necessários para auxiliar nos seus afazeres. Mantenha-se longe de distrações e faça do seu espaço um local aconchegante para contribuir com a organização e bem-estar.
Utilize a internet ao seu favor
Os aplicativos de mensagens, mídias sociais e e-mails podem ser grandes aliados para auxiliar na comunicação com outras pessoas a fim de se informar sobre o andamento das tarefas em equipe. Além disso, existem na internet ferramentas disponíveis para auxiliar no processo de organização e planejamento como o Trello, Excel, Google Agenda e muitas outras opções. Encontre a mais adequada para você.
Mantenha o foco
A principal maneira de manter o foco e a concentração nas suas tarefas, é ficar longe de qualquer tipo de distração, aconselha Sergio Wilfrido Vázquez Benitez. Isso significa desligar a televisão e desativar as notificações de aplicativos e redes sociais. Por mais que não pareça, essas atitudes roubam muito do seu tempo e atrapalham significativamente na produtividade e na otimização do tempo.
Descanse
É importante investir tempo para manter-se ocupado com atividades de lazer, aconselha Sergio Wilfrido Vázquez Benitez. Esses momentos são muito positivos para relaxar e manter a mente tranquila. Leia um livro, assista uma série, faça meditação, caminhadas e o que mais você gostar de fazer. Esperamos que essas dicas possam te ajudar a organizar melhor o seu tempo e a sua rotina.
